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教您Excel中篩選功能怎么用

來源:Win7之家    瀏覽量: 次      2019-05-14 13:26

有時候工作人員經常會用到excel來處理一些數據,可是如果你要從幾百個人當中找出符合你要求的人怎么找?難道一個一個去數嗎?顯然這不現實,怎么使用excel里的篩選功能,來篩選出符合你要求的人或數據,下面,小編就來跟大家講解Excel中篩選功能的使用步驟。

Excel是一款功能強大的電子表格編輯制作軟件,日常的工作中,在excel工作表中,有篩選功能,篩選功能有時候能夠很快速的找到我們要的數據。篩選其實有很多條件可以使用,那么如何使用篩選功能?下面,小編就來跟大家介紹Excel中篩選功能的使用方法了。

Excel中篩選功能怎么用


打開Excel文件,選中待處理的數據區域,然后分別點擊菜單開始--條件格式--突出顯示單元格規則--重復值。

表格

表格電腦圖解1

確認以Excel默認的格式突出顯示重復值。

篩選

篩選電腦圖解2

之后,重復的數據就會以粉紅色突出色顯示。

篩選

篩選電腦圖解3

選中數據表格的標題行(如圖中的第一行),然后分別點擊菜單開始--排序和篩選--篩選,為數據表格增加篩選行。如果數據表格沒有標題行,請在最前插入一空行,選中該空行作為篩選行。

篩選

篩選電腦圖解4

在需要篩選重復數據的列中,點擊向下的黑三角形,選擇按顏色篩選,選擇其中的“粉紅色”。

excel

excel電腦圖解5

篩選后顯示的就是重復的數據,如果需要這部分數據,選中該數據區域,復制粘貼到其它工作表中即可。(如果想取消篩選,按Ctrl鍵+Z鍵)

excel

excel電腦圖解6

以上就是Excel中篩選功能的使用方法了。

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